En Sierra Leona, a una niña le puede resultar difícil matricularse en la escuela. Permanecer en ella —debido a las presiones económicas, las dinámicas familiares y las realidades de la vida en algunas de las comunidades con menos recursos del país— resulta aún más difícil.
La Iniciativa «Girls in School» (GISI), puesta en marcha y financiada por Corus International, ofrece transferencias mensuales en efectivo a niñas en situación de vulnerabilidad con el objetivo de aumentar la permanencia escolar. La concesión de estas ayudas está condicionada a la asistencia regular a clase, lo que ayuda a las niñas y a sus familias a cubrir necesidades básicas que, de otro modo, podrían impedirles asistir al colegio.
Ahora, en su tercer año, el programa GISI presta apoyo a más de 2.100 niñas en 78 colegios repartidos por cinco distritos. Por su propia naturaleza, el programa lo gestiona un pequeño equipo para garantizar que la mayor parte de los recursos se destinen directamente a apoyar a las niñas. Para que ese modelo funcione a gran escala, el programa se basa en sistemas de datos que respaldan el trabajo operativo que hay detrás de cada transferencia de efectivo: supervisar la asistencia, hacer un seguimiento de las ausencias, derivar casos y documentar las decisiones de pago.
Ahí es donde entra en juego entra en juego 3D, nuestra plataforma de datos inteligente para la ejecución de proyectos, entra en juego.
El reto
Gestionar un programa de transferencias monetarias condicionadas a gran escala implica realizar un seguimiento de la asistencia, señalar las ausencias, visitar los hogares y los colegios, registrar lo observado y decidir si se mantiene, se suspende o se retira un pago. Con 78 colegios y más de 2.100 niñas, esto supone un reto importante para la ejecución del proyecto.
Sin un sistema fiable, ese proceso se llevaría a cabo en papel: los coordinadores de distrito recorrerían en moto varias escuelas y hogares para rellenar formularios que podrían perderse u olvidarse antes de que los datos se introdujeran manualmente en hojas de cálculo y se cotejaran antes de cada ciclo de pago. Sin una visión clara de la situación de cada alumna, el programa no puede garantizar que el dinero llegue a las niñas adecuadas, ni que los casos más complejos reciban la atención que necesitan.
La directora del colegio, la Sra. Patricia, y el coordinador de distrito de GISI, Emmanuel Sesay, revisan los registros de matriculación durante una visita a Port Loko.
Cómo funciona
GISI utiliza tres sistemas de CGA que funcionan de forma conjunta para gestionar el programa de principio a fin: Wi De Ya, la implantación en Sierra Leona de nuestro sistema educativo HereMIS, supervisa la asistencia; 3D gestiona el seguimiento de los casos, las decisiones de pago, el seguimiento posterior a la distribución y la evaluación de fin de año; y CashTool gestiona los pagos y las reclamaciones.
Al final de cada mes, el coordinador del programa revisa los datos de asistencia en Wi De Ya. Se señala a cualquier alumno que haya faltado cinco días o más y esa lista se transfiere a 3D, que pasa a ser el registro de trabajo para todas las actividades de seguimiento.
Los coordinadores de distrito utilizan el formulario de seguimiento del alumno en 3D para registrar cada visita, ya sea al colegio, al domicilio o al lugar de trabajo del cuidador. El formulario sigue una estructura sencilla: problema, recomendación, plan de acción, indicando quién participó, el método de contacto y un resumen de la visita.
Cada visita queda registrada, de modo que el historial completo de contacto de un alumno se va acumulando con el tiempo, en lugar de consistir en notas aisladas y sin relación entre sí. Cuando llega el momento de tomar una decisión sobre el pago, el coordinador del programa revisa ese historial en 3D y actualiza una tabla de casos: quién ha cumplido su objetivo de asistencia, quién va a ser suspendido y quién ha sido eliminado de la lista.
Los tres sistemas que sustentan GISI y cómo fluyen los datos entre ellos.
Lo que revelan los datos
Las visitas de seguimiento al domicilio de los alumnos suelen revelar lo que un registro de asistencia no puede mostrar: algunos cuidadores destinan el dinero a otros gastos del hogar —facturas médicas, comida cuando no hay nada más—; otros se lo dan directamente al niño; y otros ni siquiera le dicen al alumno que ha llegado el pago. En una de las visitas se descubrió que una niña recibía la ayuda pero no asistía al colegio. En otra, se encontró a una niña que simplemente había decidido que ya no quería ir; se la derivó a un servicio de apoyo psicosocial y ahora ha vuelto al colegio.
Los coordinadores registran cada contacto en 3D, no solo los seguimientos formales, y la información que se obtiene se está convirtiendo en aprendizaje organizativo. La higiene menstrual como obstáculo para la asistencia es un ejemplo: no se había señalado en el curso académico anterior y ahora aparece en los registros, lo que ha llevado al programa a buscar colaboraciones con servicios de apoyo integral que antes no se habían identificado.
Dado que los coordinadores registran todos los contactos que mantienen —con cuidadores, directores de colegio, profesores y alumnos—, hemos podido recopilar mucha más información. Aspectos que antes solo se mencionaban en las reuniones y nunca se anotaban, ahora figuran en el sistema. Esto nos ofrece una visión completa de lo que está sucediendo, por lo que podemos ofrecer el apoyo adecuado en lugar de tener que ir reconstruyéndolo a partir de hojas de cálculo.
Lo que hace posible la tecnología 3D
CashTool y 3D están conectados, por lo que un expediente puede pasar de uno a otro. Cuando un cuidador solicita actualizar un número de teléfono, se trata de una solicitud de CashTool. A veces, esa solicitud indica que está ocurriendo algo más complicado en el hogar, y el coordinador abre un expediente en 3D, convirtiendo lo que parecía un trámite administrativo en un expediente y una gestión propiamente dichos.
Durante el curso académico 2025/26, se realizaron 56 visitas de seguimiento a 38 alumnos.
¿Qué vendrá después?
A medida que GISI crece, 3D crece con él. Se están actualizando los paneles de control para reflejar el curso académico actual, lo que proporciona a los responsables de los programas una herramienta de generación de informes en tiempo real junto con el registro de gestión de casos.
Para GISI, el 3D no es una herramienta de elaboración de informes. Es la columna vertebral operativa de GISI, que utiliza los datos para comprender y dar respuesta a las necesidades de las niñas a las que atiende el programa, y que ayuda a Corus International a actuar en tiempo real.
La iniciativa «Girls in School» la lleva a cabo y la financia Corus International.
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