En Sierra Leone, il peut être difficile pour une fille de s'inscrire à l'école. Y rester – en raison des pressions économiques, des dynamiques familiales et des réalités de la vie dans certaines des communautés les plus défavorisées du pays – est encore plus difficile.
L'initiative « Girls in School » (GISI), mise en œuvre et financée par Corus International, verse chaque mois une aide financière aux jeunes filles en situation de vulnérabilité afin de favoriser leur maintien à l'école. Cette aide est subordonnée à une assiduité scolaire régulière et permet aux jeunes filles et à leurs familles de subvenir à leurs besoins fondamentaux, qui, sans cela, pourraient les empêcher d'aller à l'école.
Le programme GISI, qui en est désormais à sa troisième année, soutient plus de 2 100 filles dans 78 écoles réparties sur cinq départements. Conçu pour être mis en œuvre par une petite équipe, il permet de consacrer davantage de ressources au soutien direct des filles. Afin de garantir le bon fonctionnement de ce modèle à grande échelle, le programme s'appuie sur des systèmes de données qui facilitent les tâches opérationnelles liées à chaque transfert d'argent : suivi de l'assiduité, suivi des absences, orientation vers des services spécialisés et documentation des décisions de paiement.
C'est là qu'intervient 3D, notre plateforme de données intelligente dédiée à la gestion de projets, entre en jeu.
Le défi
Gérer un programme de transferts monétaires conditionnels à grande échelle implique de suivre l'assiduité, de signaler les absences, de se rendre dans les foyers et les établissements scolaires, de consigner les constatations et de décider s'il convient de maintenir, de suspendre ou de supprimer un versement. Avec 78 établissements scolaires et plus de 2 100 filles concernées, cela représente un défi considérable pour la mise en œuvre du projet.
Sans un système fiable, ce processus se ferait sur papier : les coordinateurs de district se déplaceraient à moto d’une école à l’autre et de foyer en foyer pour remplir des formulaires susceptibles d’être perdus ou oubliés, avant que les données ne soient saisies manuellement dans des tableurs et recoupées avant chaque cycle de paiement. Sans une vision claire de la situation de chaque élève, le programme ne peut garantir que l’argent parvienne aux bonnes filles, ni que les cas les plus complexes bénéficient de l’attention dont ils ont besoin.
La directrice de l'école, Mme Patricia, et le coordinateur régional du GISI, Emmanuel Sesay, examinent les registres d'inscription lors d'une visite à Port Loko.
Comment ça marche ?
GISI utilise trois systèmes CGA qui fonctionnent de concert pour gérer le programme de bout en bout : Wi De Ya, le déploiement en Sierra Leone de notre système éducatif HereMIS, assure le suivi des présences, 3D gère le suivi des dossiers, les décisions de paiement, le suivi post-distribution et l’évaluation de fin d’année, tandis que CashTool gère les paiements et les réclamations.
À la fin de chaque mois, le coordinateur du programme examine les données d'assiduité dans Wi De Ya. Tout apprenant absent pendant cinq jours ou plus est signalé et cette liste est transférée dans 3D, qui devient alors le registre de référence pour toutes les activités de suivi.
Les coordinateurs de district utilisent le formulaire de suivi des élèves dans 3D pour consigner chaque visite, qu'elle ait lieu à l'école, au domicile ou sur le lieu de travail de la personne qui s'occupe de l'enfant. Ce formulaire suit une structure simple : problème, recommandation, plan d'action, en précisant les personnes impliquées, le mode de contact et un résumé de la visite.
Chaque visite est enregistrée, ce qui permet de constituer au fil du temps un historique complet des contacts d'un apprenant, plutôt que de disposer de notes isolées et sans lien entre elles. Lorsqu'une décision de paiement doit être prise, le coordinateur du programme passe en revue cet historique en 3D et met à jour un tableau de suivi : qui a atteint son objectif d'assiduité, qui fait l'objet d'une suspension, qui a été retiré de la liste.
Les trois systèmes qui constituent le GISI, et la manière dont les données circulent entre eux.
Ce que révèlent les données
Les visites de suivi au domicile d’un élève révèlent souvent ce qu’un registre de présence ne peut pas montrer : certains tuteurs dépensent cet argent pour d’autres dépenses du foyer – des frais médicaux, de la nourriture lorsqu’il n’y a rien d’autre. Certains remettent l’argent directement à l’enfant. D’autres n’informent même pas l’élève qu’un versement a été effectué. Lors d’une visite, on a découvert qu’une jeune fille percevait l’allocation mais ne se rendait pas à l’école. Une autre visite a permis de rencontrer une jeune fille qui avait simplement décidé qu’elle ne voulait plus y aller ; elle a été orientée vers un accompagnement psychosocial et a désormais repris le chemin de l’école.
Les coordinateurs consignent chaque contact dans 3D, et pas seulement les suivis formels, et les informations ainsi révélées alimentent l’apprentissage organisationnel. L’hygiène menstruelle, en tant qu’obstacle à la fréquentation scolaire, en est un exemple : ce problème n’avait pas été signalé au cours de l’année scolaire précédente, mais il apparaît désormais dans les registres, ce qui conduit le programme à nouer des partenariats avec des services d’accompagnement global qui n’avaient pas été identifiés auparavant.
Comme les coordinateurs consignent chacun de leurs contacts – avec les aidants, les responsables d’établissement, les enseignants et les élèves –, nous avons pu recueillir beaucoup plus d’informations. Des éléments qui, auparavant, n’étaient évoqués qu’au cours d’une réunion et n’étaient jamais consignés par écrit figurent désormais dans le système. Cela nous donne une vision complète de la situation, ce qui nous permet d’apporter un soutien adapté au lieu d’essayer de reconstituer le tableau à partir de tableaux Excel.
Ce que la 3D rend possible
CashTool et 3D sont connectés, ce qui permet de transférer un dossier d’un système à l’autre. Lorsqu’un accompagnant demande la mise à jour d’un numéro de téléphone, il s’agit d’une demande dans CashTool. Parfois, cette demande révèle une situation plus complexe au domicile, et le coordinateur ouvre alors un dossier dans 3D – transformant ainsi ce qui semblait être une simple démarche administrative en un véritable dossier à gérer.
Au cours de l'année scolaire 2025/2026, 56 visites de suivi ont été effectuées auprès de 38 apprenants.
Et maintenant ?
À mesure que GISI se développe, 3D évolue en parallèle. Les tableaux de bord sont en cours de mise à jour pour refléter l'année universitaire en cours, offrant ainsi aux responsables de programmes un outil de reporting en temps réel, en complément du dossier de gestion des dossiers.
Pour GISI, la 3D n'est pas un simple outil de reporting. Il s'agit de la colonne vertébrale opérationnelle de GISI, qui utilise les données pour comprendre la réalité quotidienne des jeunes filles bénéficiaires du programme et y répondre, tout en permettant à Corus International d'agir en temps réel.
L'initiative « Girls in School » est mise en œuvre et financée par Corus International.
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