Sierra Leone Système d'information sur la gestion des enseignants (TMIS)
La Commission des services d'enseignement (TSC) s'est associée à CGA Technologies pour concevoir et mettre en œuvre le système d'information sur la gestion des enseignants (TMIS), une plateforme numérique complète destinée à transformer la gestion du personnel éducatif en Sierra Leone. Le projet remplace les flux de travail papier inefficaces par un système rationalisé et transparent qui prend en charge plus de 36 000 enseignants salariés et 80 000 enseignants agréés. En numérisant les principaux processus administratifs, le TMIS permet à la TSC de prendre des décisions fondées sur des données, améliorant ainsi la responsabilité et l'équité dans l'ensemble du secteur de l'éducation.
Le TMIS s'inscrit dans le cadre des efforts continus du gouvernement sierra-léonais pour améliorer le système éducatif, les pratiques pédagogiques et les résultats d'apprentissage dans le cadre de la politique de 2018 sur l'enseignement secondaire gratuit et de qualité (FQSE).
| Pays/Région : | Sierra Leone |
| Dates/Durée : | 2022 - 2024 |
| Financé par : | Banque mondiale |
| Clients : | Commission du service de l'enseignement de la Sierra Leone (TSC) |
Activités principales
CGA Technologies a développé une plateforme web robuste comprenant cinq modules distincts qui numérisent l'ensemble du cycle de gestion des enseignants. Cette transition des systèmes papier, où les demandes simples telles que les congés ou les mutations nécessitaient un transport physique vers le siège social, vers un environnement numérique réduit considérablement la charge administrative et les retards.
Le TMIS comprend les modules de base suivants :
- Licence et enregistrement des enseignants : gère l'enregistrement des enseignants qualifiés, l'administration des examens d'obtention de licence, ainsi que la délivrance et le renouvellement des licences. Les inscriptions et les réservations sont transmises à une application d'examen Android développée par Fab Inc. Les résultats des examens sont ensuite automatiquement publiés sur le portail des enseignants.
- Recrutement des enseignants : soutient la planification stratégique des effectifs, les processus de recrutement et le déploiement dans les écoles.
- Gestion des enseignants : gère les processus RH essentiels, notamment les demandes de congé, les mutations, les départs et les mesures disciplinaires. Ce système est relié au système de gestion des dossiers des enseignants du TSC - tsctrm.org
- Développement professionnel des enseignants (TPD) et performances : suit les inscriptions aux formations continues, l'engagement des enseignants dans le développement professionnel et les parcours de promotion.
- Mécanisme de règlement des griefs : Fournit un processus systématique pour traiter les plaintes concernant les enseignants ou le personnel du TSC.
L'accès est géré via quatre portails utilisateurs spécifiques : un site d'accueil public, un portail libre-service pour les enseignants destiné à la gestion des données personnelles, un portail d'administration pour les responsables du TSC et un portail partenaires pour la formation.
Sorties
Après des tests approfondis et l'acceptation des utilisateurs, le TSC a commencé à mettre en service le TMIS en janvier 2024. Le système est hébergé sur une base de données sécurisée dans le cloud, capable de s'intégrer à d'autres sources de données critiques, telles que la paie nationale, l'EMIS et Wi De Ya, le système de contrôle des présences en Sierra Leone.
Les principales étapes de mise en œuvre sont les suivantes :
- Adoption généralisée : plus de 23 400* enseignants ont créé avec succès un compte TMIS, ce qui permet de vérifier leurs qualifications pédagogiques.
- Licence standardisée : le système a traité les examens de licence de milliers de candidats, avec plus de 9 700* enseignants ayant réussi leurs examens à ce jour. Cela établit une norme vérifiée d'assurance professionnelle pour le public.
- Recrutement simplifié : le TSC a utilisé avec succès la plateforme pour recruter 3 700* enseignants diplômés directement sur la liste des salariés.
- Visibilité des données : des tableaux de bord sécurisés fournissent désormais des informations et des analyses spécifiques à chaque service, prenant en charge des requêtes complexes de recherche, de tri et de classement afin d'éclairer les décisions stratégiques.
* Chiffres exacts au 31 décembre 2025.
Résultats
Le TMIS transforme fondamentalement la gestion des enseignants, passant d'une opération manuelle gourmande en ressources à un modèle efficace, axé sur le numérique. En décentralisant l'accès à l'information, le système permet aux équipes des districts de gérer efficacement leur personnel sans dépendre du bureau central pour les tâches courantes.
Les impacts stratégiques comprennent :
- Efficacité accrue : les processus administratifs tels que les mutations et les congés sont traités plus rapidement, ce qui permet aux enseignants de se concentrer sur l'enseignement en classe.
- Transparence accrue : la plateforme fournit une piste d'audit claire pour le recrutement et l'octroi de licences, réduisant ainsi les risques de mauvaise gestion.
- Assurance qualité : un système rigoureux d'octroi de licences numériques garantit que le TSC recrute des professionnels qualifiés, soutenant ainsi directement l'objectif du gouvernement d'améliorer la qualité de l'éducation.
- Durabilité : le système est adapté aux politiques et aux flux de travail spécifiques de TSC, garantissant ainsi sa viabilité à long terme et son rapport qualité-prix.
Avec le soutien de Corus International, la CGA fournit des fonds continus afin d'assurer la mise en œuvre de systèmes durables pour le gouvernement.
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L'équipe
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Hannah Graham
Directeur général
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Muniru Kawa
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Harry Hayward
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Shérif Conteh
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Alimatu Sesay
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Nancy Makande