Sistema de Información para la Gestión del Profesorado (TMIS) de Sierra Leona
La Comisión de Servicios Docentes (TSC) se asoció con CGA Technologies para diseñar e implementar el Sistema de Información para la Gestión Docente (TMIS), una plataforma digital integral diseñada para transformar la forma en que se gestiona el personal educativo en Sierra Leona. El proyecto sustituye los ineficientes flujos de trabajo en papel por un sistema optimizado y transparente que da soporte a más de 36 000 profesores asalariados y 80 000 profesores titulados. Al digitalizar los procesos administrativos clave, el TMIS permite a la TSC tomar decisiones basadas en datos, lo que mejora la rendición de cuentas y la equidad en todo el sector educativo.
El TMIS forma parte de los esfuerzos continuos del Gobierno de Sierra Leona por mejorar el sistema educativo, las prácticas docentes y los resultados del aprendizaje en el marco de la política de Educación Secundaria Gratuita y de Calidad (FQSE) de 2018.
| País/Región: | Sierra Leona |
| Fechas/Duración: | 2022 - 2024 |
| Financiado por: | Banco Mundial |
| Clientes: | Comisión de Servicios Docentes de Sierra Leona (TSC) |
Actividades principales
CGA Technologies desarrolló una plataforma web robusta que comprende cinco módulos distintos que digitalizan todo el ciclo de vida de la gestión docente. Esta transición de los sistemas basados en papel —en los que solicitudes sencillas, como permisos o traslados, requerían el transporte físico a la sede central— a un entorno digital reduce significativamente la carga administrativa y los retrasos.
El TMIS consta de los siguientes módulos básicos:
- Licencias y registro de profesores: gestiona el registro de profesores cualificados, la administración de exámenes para la obtención de licencias y la expedición y renovación de las mismas. Esto envía los registros y las reservas a una aplicación de exámenes para Android creada por Fab Inc. A continuación, los resultados de los exámenes se publican automáticamente en el portal del profesor.
- Contratación de profesores: Apoya la planificación estratégica de la plantilla, los procesos de contratación y la distribución en los centros educativos.
- Gestión del personal docente: se encarga de los procesos esenciales de recursos humanos, incluidas las solicitudes de permisos, los traslados, las bajas y las medidas disciplinarias. Está vinculado al sistema de gestión de registros del personal docente de la TSC: tsctrm.org
- Desarrollo profesional docente (TPD) y rendimiento: realiza un seguimiento de la inscripción en cursos de formación continua, la participación de los docentes en el desarrollo profesional y las vías de promoción.
- Mecanismo de resolución de reclamaciones: Proporciona un proceso sistemático para abordar las quejas relacionadas con los profesores o el personal del TSC.
El acceso se gestiona a través de cuatro portales de usuario específicos: un sitio de aterrizaje público, un portal de autoservicio para profesores para la gestión de datos personales, un portal de administración para los responsables del TSC y un portal para socios para la formación.
Salidas
Tras realizar pruebas exhaustivas y obtener la aceptación de los usuarios, el TSC comenzó a poner en funcionamiento el TMIS en enero de 2024. El sistema está alojado en una base de datos segura basada en la nube capaz de integrarse con otras fuentes de datos críticos, como la nómina nacional, el EMIS y Wi De Ya, el sistema de control de asistencia de Sierra Leona.
Los hitos clave de la implementación incluyen:
- Adopción generalizada: más de 23 400* profesores se han registrado con éxito en el TMIS, lo que permite verificar sus cualificaciones docentes.
- Licencias estandarizadas: El sistema ha procesado exámenes de licencia para miles de candidatos, y hasta la fecha más de 9700* profesores han aprobado sus exámenes. Esto establece un estándar verificado de garantía profesional para el público.
- Contratación optimizada: El TSC ha utilizado con éxito la plataforma para contratar a 3700* profesores titulados directamente en nómina.
- Visibilidad de los datos: los paneles de control seguros ahora proporcionan información y análisis específicos de cada departamento, lo que permite realizar consultas complejas de búsqueda, clasificación y ordenación para fundamentar las decisiones sobre políticas.
* Cifras correctas a diciembre de 2025.
Resultado
El TMIS está transformando radicalmente la gestión del personal docente, pasando de un sistema manual que requería muchos recursos a un modelo eficiente y digital. Al descentralizar el acceso a la información, el sistema permite a los equipos de los distritos gestionar su personal de manera eficaz sin depender de la oficina central para las tareas rutinarias.
Los impactos estratégicos incluyen:
- Mayor eficiencia: los procesos administrativos, como las transferencias y las bajas, se tramitan más rápidamente, lo que permite a los profesores centrarse en la enseñanza en el aula.
- Mayor transparencia: la plataforma proporciona un registro de auditoría claro para la contratación y la concesión de licencias, lo que reduce las posibilidades de mala gestión.
- Garantía de calidad: un riguroso sistema de licencias digitales garantiza que la TSC contrate a profesionales cualificados, lo que respalda directamente el objetivo del Gobierno de mejorar la calidad de la educación.
- Sostenibilidad: El sistema se adapta a las políticas y flujos de trabajo específicos de TSC, lo que garantiza su viabilidad a largo plazo y una buena relación calidad-precio.
Con el apoyo de Corus International, CGA proporciona fondos continuos para garantizar la implementación de sistemas sostenibles para el gobierno.
Proyectos relacionados
Equipo
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Hannah Graham
Director General
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Muniru Kawa
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Harry Hayward
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Sheriff Conteh
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Alimatu Sesay
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Nancy Makande