Sauver des vies en Sierra Leone (SLISL - Phase 1)

Dans le cadre du programme Saving Lives in Sierra Leone (SLiSL) du DFID, CGA a collaboré avec le ministère de la Santé et de l'Assainissement pour renforcer le suivi et la gestion des effectifs, des salaires et des présences des travailleurs de la santé, en particulier au niveau des établissements et des districts.

Nous avons développé le site https://hrhsl.org en temps réel pour soutenir le suivi de l'assiduité des travailleurs de la santé et renforcer l'assurance des données salariales. Ce système a permis de décentraliser la communication des données sur l'assiduité des travailleurs de la santé aux établissements et aux responsables des ressources humaines des districts, ainsi que de mettre en place une base de données et un tableau de bord largement accessibles, basés sur le cloud, que les responsables au niveau central et au niveau des districts, ainsi que dans les établissements, peuvent utiliser pour prendre des décisions fondées sur des données probantes en matière de gestion des effectifs et des rémunérations.

Le système fournit des dossiers individuels détaillés et une analyse sommaire de la répartition des effectifs (y compris par rapport aux normes de dotation), et informe l'application du cadre de sanctions de la fonction publique qui sanctionne la rémunération du personnel en cas d'absence prolongée non approuvée, en soutenant la vérification mensuelle de la présence du personnel.

Résultats et ressources

Le système fournit des dossiers individuels détaillés et des analyses sommaires sur la répartition de la main-d'œuvre, telles que

• Normes en matière de personnel
• Tendances en matière de personnel
• Suivi des soumissions par district

Le système informe de l'application du cadre de sanctions de la fonction publique, qui impose des sanctions salariales au personnel en cas d'absence prolongée non autorisée, et soutient la vérification mensuelle de la présence du personnel.

Les données hrhsl.org de CGA ont permis au MoHS d'économiser 238 156 GBP entre octobre 2017 et mars 2018 en identifiant et en supprimant le personnel " fantôme " et en sanctionnant le paiement du personnel qui avait prolongé son absence sans approbation, libérant ainsi le budget pour le réinvestir dans la prestation de services.

Le ministère continue de l'utiliser depuis son transfert en 2018, avec des taux de notification élevés et rapides, pour gérer la présence des agents de santé. Cela a également renforcé la quantité et la qualité des données sur les travailleurs de la santé dont disposent les responsables dans les établissements et au niveau du district pour soutenir une gestion et une prise de décision fondées sur des données probantes.

Rapports de données et tendances en matière de personnel
Captures d'écran HRHSL